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玩转EXCEL系列-COUNTIF与COUNTIFS统计函数使用教程

发布人:石景山在线斗牛大飞老师    点击次数:821 时间:2017-03-21 20:32:51

在我们前边的文章里面讲解了sumifsumifs函数,而今天大飞老师要讲的是COUNTIF与COUNTIFS统计函数,今天要讲的这两个函数其实可以理解为sumif与sumifs函数姐妹篇。我们先看第一个函数EXCELCOUNTIF,按条件统计个数,而这个条件同样的也是个单条件,我们先看一下该函数的组成COUNTIF (range,Criteria),翻译一下就是COUNTIF (统计的数据区域,设置的条件)。
我们先通过一个示例看一下该函数的用法,假设我们要统计一下姓名为会学网的出现的次数该如何统计呢
 

玩转EXCEL系列-COUNTIF与COUNTIFS统计函数使用教程

 
上图为示例数据
那如何写呢,我们看一下这个图

玩转EXCEL系列-COUNTIF与COUNTIFS统计函数使用教程

=COUNTIF('1月'!A3:A25,A5),函数解释:由于我们要统计出姓名为会学网的,那么条件区域就是示例数据中1月份的A3到A25这个姓名列。条件就是等于会学网,我们直接选择了左侧数据。 (PS:如果是直接输入应该是“会学网“这样形式)。我们这样有什么好处的,可以直接单元格地址引用,如下图所示:

玩转EXCEL系列-COUNTIF与COUNTIFS统计函数使用教程

 
我们就可以快速的统计出每个人的数据,需要注意的是=COUNTIF('1月'!$A$3:$A$25,A5) 数据区域固定不变的。需要加停止符
 
第二个示例:销售额大于具体数值2000的个数

玩转EXCEL系列-COUNTIF与COUNTIFS统计函数使用教程

COUNTIF('1月'!D3:D25,">2000"),我们直接写的大于数值,直接写就可以了。类似的条件还可以设置成  >=2000(大于等于),<2000(小于),<>2000(不等于)等等都可以
第三个示例:统计高于平均值的

玩转EXCEL系列-COUNTIF与COUNTIFS统计函数使用教程

COUNTIF('1月'!D3:D25,">"&AVERAGE('1月'!D3:D25)),如果不用拼接符。我们的条件就回变成这个形式">AVERAGE('1月'!D3:D25)",明显不对,所以需要进行条件的拼接。同单元格的引用形式是一样的。还有通配符。大飞老师之前的文章都讲过了。大家可以自己做一下。
我们再看今天要学的第二个函数 countifs 多条件统计个数,同countif对比就是条件的多少。
我们看一下参数,大飞老师直接翻译了
COUNTIFS(条件数据范围1,条件1, 条件数据范围2,条件2,……依次类推) (ps:我见过太多学员条件一多时,选择的数据区域和条件对应不上了。同学们可不要怪我爆料呀。)

玩转EXCEL系列-COUNTIF与COUNTIFS统计函数使用教程

那我们看一个示例:统计一下第一个条件为男同学,部门为教学部门的

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COUNTIFS('1月'!B3:B25,A14,'1月'!C3:C25,A16),如上图所示,第一个为性别为男,那我们选择的数据区域就是B列数据,对应就是等于男。第二个条件对应的就是C列部门
我们现在总结一下SUMIF,SUMIFS与COUNTIF, COUNTIFS 的区别:
功能上:前两个是汇总数据,后两个是统计个数
参数上:COUNTIF, COUNTIFS比SUMIF,SUMIFS少了一个求和区域,其他条件设置基本一致